Quais serão as conferências do futuro?

Quais serão as conferências do futuro olhar como em 2016 (e além)? São conferências tradicionais realmente morto como alguns afirmam? Como são as expectativas e necessidades dos delegados mudando?

Para oferecer-lhe um sneak peek do que está por vir e ajudá-lo a acelerar o ritmo para 2016, eu perguntei profissionais de 12 eventos que fazem ondas em nossa indústria a seguinte pergunta.

Qual é o futuro das conferências?

Algumas de suas respostas podem surpreendê-lo. Dê uma olhada.

1. Contexto será deus

Jan-JaapJan-Jaap In der Maur, Professional e Moderador Dono de Mestrado em Moderação

“O conteúdo ainda vai ser rei, mas o contexto será Deus. Em todos os tipos de formas e formas, conferências será oficinas intensas, em que o conhecimento ea cooperação será posta em prática. Nós nunca iremos voltar para casa, sem ter convertido o que aprendemos em ação prática. ”

 

 

2. Fazer o sentido do fluxo de informação

 

Michael HeiplMichael Heipel, proprietário Michael Heipel Concept & Consulting

“O futuro de eventos, conferências e feiras é um brilhante um – apesar de ser muito diferente de como percebemos os eventos em sua maioria hoje.As conferências são cada vez menos sobre o fornecimento de informações. Know-how é uma mercadoria estes dias. Os eventos podem oferecer perspectivas, networking, saltando em torno de idéias. Eles estão aqui para fazer o sentido do fluxo infinito de informação que estão expostos. ”

 

3. Oferecer as rédeas nas mãos dos delegados

 

Kristin ArnlodKristin Arnold, High Stakes Reunião Facilitador

“Mais interação. Se você pode ver o conteúdo no YouTube, por que se preocupar vindo para uma reunião? Os participantes querem uma experiência que eles não podem obter em outro lugar: dinâmico de aprendizagem e de partilha, criação de redes e conexões.

Por que não co-criar a agenda da reunião? Os tópicos a serem discutidos?As perguntas que precisam ser feitas? Quem precisa de responder a essas perguntas? Como os organizadores da reunião, fazemos suposições grande como o que eles querem … reuniões do futuro não vai assumir. Vamos pedir – quer de antemão ou como parte do processo de reunião “.

 

4. Transformar eventos em todas as comunidades durante todo o ano

 

Mark WalkerMark Walker, Director de Marketing de Conteúdo no Eventbrite

“Eles [Conferências] têm de continuar a sua transição para se tornar todas as comunidades durante todo o ano e não apenas um único ponto no tempo durante o ano onde as pessoas se encontram para cima.Aqueles que não construir relacionamentos fortes ao envolver seu público 365 dias por ano vai lutar com taxas de fidelização e retenção “.

 

 

5. Ignore a tecnologia a seu próprio risco

 

Dimitar Toshkov, Chefe do Crescimento em Weemssdimitar

“Os organizadores da conferência não pode dar ao luxo de ignorar ou, pior ainda, combater o uso de tecnologia e aplicativos em seus eventos.Eles devem usar tecnologia de eventos para a sua vantagem, para criar eventos e sessões que são mais interativo e envolvente “.

 

 

6. Encontrar novas soluções para melhorar as nossas vidas 

 

Magdalina

Magdalina Atanassova, o Communication Manager no AIM Group International

“Vamos continuar a explorar, testar e garantir um futuro brilhante para as nossas conferências, onde vamos lutar para alcançar o objetivo final de cada evento – apoiar as partes interessadas a crescer e encontrar novas soluções para melhorar a vida em nosso planeta.

Envolvendo mais ou menos tecnologia será uma questão de escolha, mas tudo vai ser usado sem problemas. Usando modelos alternativos de reunião será a chave para criar os futuros encontros face-a-face. Assim, em breve – o futuro é brilhante e poderoso e este é com certeza “.

 

7. Entregando-se todos os sentidos para d eliver a mensagem de uma conferência 

 

Miguel NevesMiguel Neves, Gerente Sênior de Comunidade Online em IMEX

“Conferências vão animar todos os cinco (ou nove ou vinte e um anos, dependendo de que maneira você defini-los) sentidos. Não só a estimulação visual e áudio, mas também tato, olfato e paladar vai entregar a mensagem de uma conferência em torno de um tópico específico. Mesmo as conferências específicas mais rigorosamente formatados e de conteúdo podem beneficiar de uma experiência sensorial diversificada, quer reforçar a mensagem central ou distrair da sobrecarga de conteúdo. ”

 

8. Mover-se de planejamento de projeto reunião

 

Maarten Vanneste, Presidente da Assembleia Design InstituteMaarten

“Ele está vivo ou morto. Morto é a conferência da associação que não está se movendo. Vivo são os que adotam as novas e diferentes formas de apresentação, interação e participação, tanto no local e on-line.

Vai levar inovação, mudança e aprendizado do lado do planejador. E talvez se deslocam de planejamento para atender projeto e tornando-se um arquiteto reunião. Estas novas conferências será altamente dinâmico, multifacetado e irá gerar uma infinidade de oportunidades de aprendizagem e networking em contraste com o que conferências fazer hoje. ”

 

9. Geração Y no comando das conferências

 

Rob DavidsonRob Davidson, Managing Director na MICE Conhecimento

As pessoas que irão determinar o futuro desenho de conferências são a Geração Y, aqueles nascidos entre 1977 e 1995, que estão a caminho de se tornar a faixa etária dominante. Em 2025, 75% da população trabalhadora do mundo será a Geração Y e eles vão esperar das conferências uma série de coisas:

Apresentações mais curtas:  Apresentações de 20 minutos de duração vai se tornar padrão em um futuro próximo.
Mais interatividade:  Geração Y quer ser parte do ‘show’. Mais imersão:  Conferências será multi-sensorial, projetado para apelar a todos os cinco sentidos, não apenas o som e visão.sessões de networking mais estruturados:  sessões de rede terá que ser estruturada de forma mais criativa, a fim de incentivar a mistura. O uso efetivo da tecnologia: Geração Y cresceu com a internet, e eles querem ver a tecnologia utilizada de formas que melhorar conferências.

 

 

10. Tec ESENVOLVIMENTOS vai levar a um aumento no ao vivo

 

PadraicPadraic Gilligan, Managing Partner em SoolNua

“O mais avançado tecnologicamente que se torna, mais que anseiam intimidade e interação humana. Por essa razão reuniões ao vivo, conferências e eventos não estão indo em qualquer lugar e ter um futuro brilhante. A maravilha impressionante da tecnologia é coxo, quando comparado com o encanto mágico de face2face então sempre haverá uma reação igual e oposta: a evolução da tecnologia vai sempre levar a um aumento no ao vivo.

Conferências e eventos do futuro será cada vez mais digital alimentado por razões de eficiência logística, mas também em torno de redes e público noivado. O público não será mais passiva.Eles vão ser participantes ativos na conferência e tecnologia irão facilitar isso. ”

 

11. Sob medida para atividades que trazem as pessoas fisicamente juntos

 

gerritGerrit Heijkoop, host on-line e Social Media Peritos

“O futuro das conferências será menos sobre o compartilhamento de informações em sentido único, uma vez que não tem que viajar pelo país ou do mundo para ouvir o que um cara em um palco tem a dizer. Nós podemos fazer isso de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo. Uma plataforma como TED.com é a maior prova disso.
No entanto, as pessoas fazem fila e pagar taxas enormes para participar de uma conferência TED. Por quê? Por causa do povo, eles se encontram no “espaço branco”!

Conferências no futuro deve ser mais ajustada às actividades para as quais as pessoas têm que vir juntos fisicamente: workshops práticos, discussões facilitadas, o aprender fazendo, experiências e eventos sociais. E sim, para o futuro próximo podemos ainda precisa de uma boa quantidade de falantes em nosso programa para justificar o bilhete para o nosso patrão … ”

 

 

12. Mais social e mais mensuráveis

 

reiLiz King, CEO da Techsytalk

“A tecnologia já impactou conferências de uma maneira tão grande, mas essa tendência só vai crescer exponencialmente. No futuro, conferências vão se tornar mais social e mais mensuráveis como implementar a tecnologia com mais intencionalidade e estratégia “.

 

 

 

Quais são seus pensamentos sobre o futuro das conferências? Onde está se dirigindo a indústria de reuniões? Vamos estar emocionado ao ouvir seus pensamentos.